英文メールのガイド
メール全体の組み立てを学ぶならシーン別記事、今すぐ使うひとことを探すなら言い回し集から始めましょう。英文メールの例は、件名と本文をそれぞれコピーできます。
社内編
同僚やチームへの自己紹介・依頼・返信・報告・周知・日程調整、休暇と引き継ぎ、退職や勤続の節目の挨拶を扱います。共有している前提を活用しながら、目的と必要な情報を明確にします。
- 社内メールの基本
- 入社時にチームへ自己紹介する
- 休暇・休職・復職と引き継ぎを伝える
- レビュー・作業を依頼する
- 依頼に返信・対応可否を伝える
- 進捗・遅延を報告する
- チーム・組織に周知する
- ミーティングの日程を調整する
- 退職の挨拶・勤続のお祝いを送る
社外編
顧客や取引先とのやり取りを扱います。必要な背景、相手への影響、依頼の範囲や約束できる内容を、社内の事情を知らない相手にも伝えます。
社内・社外共通
- 返信がないときに催促する：1回目・2回目・急ぎ・関係者を加える場合の違い
- 共有範囲・個別返信・返信不要を伝える：社外秘、転送制限、全員返信を避ける依頼、通知専用メールの扱い
- 不在メッセージ・自動応答を書く：応答可否、復帰日が未定の場合、社内外の共有範囲と設定
面接・オファー
面接のお礼・オファーへの回答を送るでは、面接後の感謝、承諾、条件確認と回答期限の相談、辞退を分けて学びます。入社後の挨拶とは別に、意思と正式な手順を確認します。
メールと技術的な記録の役割
PRのレビューコメント、不具合報告のissue、障害後のpostmortem（事後検証）や再発防止報告は、メールとは目的と構成が異なります。メールはレビューの依頼、関係者への要約や対応依頼、記録へのリンク共有に使い、詳細はチームで決めた記録先にまとめます。
たとえば、不具合の再現手順や期待する結果はissueへ、障害の影響・時系列・要因・改善策の担当と期限は事後検証の記録へ残します。メールにも必要な要約は書きますが、別々の場所で詳細を更新して内容が食い違わないようにしましょう。
記録そのものの書き方は、独立したテーマの開発業務の英語で学べます。PR、issue、postmortem・再発防止のほか、コードコメント、報告書、技術記事も扱います。
よく使う言い回し
短い例文を日本語訳と音声で確認できます。各ページから、実際のメールに組み込んだシーン別記事へ進めます。
メールに限らず、チャットや会議でも使う単語・言い回しの違いは仕事で使う英語表現にまとめています。期限・期日、断る・代案を出す、確認・認識合わせなどを目的から探せます。
| 探したい表現 | 内容 |
|---|---|
| あいさつ | 宛名、書き出し、初めての連絡 |
| 結び | お礼、次の行動、署名前の結び |
| 謝罪 | 返信の遅れ、誤り、納期への影響 |
| 確認 | 情報の確認依頼、認識合わせ、確認済みの連絡 |
| 依頼 | 作業範囲、具体的な期限、対応可否 |
初めて連絡する社内の相手もいれば、長く協業している社外の相手もいます。「社内はカジュアル、社外は堅い」と決めつけず、関係性・内容の重要度・チームの慣習に合わせて調整しましょう。