メインコンテンツまでスキップ

職場の日常会話:離席の伝言・場所の案内・入館手続き

「少し席を外します」「何階ですか」「ボタンを押してもらえますか」。短い用件ほど、その場ですぐに言葉が必要になります。このページでは、何をお願いするか・いつ戻るか・わからないときにどう確認するかを、職場の日常的な場面で練習します。

以下は架空の会話です。戻る時刻、部屋の名前、階数、受付の手続きは、自分の職場に合わせて置き換えてください。出退勤の挨拶や休憩室・ランチの雑談はスモールトークの記事で扱います。

1. トイレなどで少し席を外す​

隣の席の同僚に、一時的に席を外すことを伝えます。理由の説明が不要ならI'm stepping away for a moment.(少し席を外します)だけでも伝えられます。

会話の例文。連続再生または各行の個別再生ができます。
話者英語日本語
Yuki
I'm just going to the restroom. I'll be back in a few minutes.
Yuki / 速度 1.0 / 自動選択 / en-US
ちょっとトイレに行ってきます。数分で戻ります。
Sam
Sure. See you in a bit.
Sam / 速度 1.0 / 自動選択 / en-US
わかった。また後で。

restroomは米国英語などで使われる言い方です。職場や地域で使われている表現に合わせましょう。短い離席のたびに行き先を報告する必要があるかも、職場の運用によって異なります。

I'll be right back.

すぐに戻ります。

速度 1.0 / 自動選択 / en-US

I'm back. Thanks for covering for me.

戻りました。留守の間、対応してくれてありがとう。

速度 1.0 / 自動選択 / en-US

I'll be right back.はごく短い不在を想定した言い方です。長引きそうなら、見込みを伝えます。Thanks for covering for me.は実際に代わりの対応を頼んだ場合のお礼で、単に離席しただけならI'm back.で十分です。

2. 会議に行く:電話があったら伝言をお願いする​

会議に出る前に、同僚へ代表電話の対応を依頼します。「電話があったらお願い」だけでなく、伝言を取るのか、転送するのかなど、頼む範囲を言葉にします。

会話の例文。連続再生または各行の個別再生ができます。
話者英語日本語
Yuki
I'm heading to a meeting. I expect to be back around two. Could you take a message if anyone calls for me?
Yuki / 速度 1.0 / 自動選択 / en-US
会議に行ってきます。2時ごろ戻る見込みです。私宛てに電話があったら、伝言を受けてもらえますか?
Sam
Sure. Should I ask for their name and callback number?
Sam / 速度 1.0 / 自動選択 / en-US
もちろん。名前と折り返し先の番号を聞けばいい?
Yuki
Yes, please, and what they're calling about. I'll check the messages when I get back.
Yuki / 速度 1.0 / 自動選択 / en-US
はい、お願いします。それと用件も。戻ったら伝言を確認します。
Sam
Got it. I'll leave you a message in our team chat.
Sam / 速度 1.0 / 自動選択 / en-US
わかった。チームのチャットに伝言を残すね。

around twoは「2時ごろ」という見込みです。戻る時刻の確約ではありません。take a messageは「伝言を受ける」で、電話を転送することとは異なります。この例では、戻ったら確認すると伝えており、すべての相手への即時の折り返しを約束してはいません。

伝言の記録先や連絡先情報の扱いは、社内のルールに合わせてください。電話の相手への応対はビジネス電話の取り次ぎと伝言で練習できます。

引き受けられない場合も伝える​

頼まれた側も、自分が不在になるなら、そのまま引き受けずに説明します。

I'm leaving for a meeting too, so I won't be able to answer. Could you check with Emma?

私も会議に行くので、電話に出られません。Emmaに確認してもらえますか?

速度 1.0 / 自動選択 / en-US

3. 来客があったら、すぐ戻ると伝えてもらう​

短い離席の前に、来客への伝言を頼みます。ここでは予定された訪問者のAlexが来るかもしれない場面です。

会話の例文。連続再生または各行の個別再生ができます。
話者英語日本語
Yuki
I'm stepping away for a few minutes. If Alex arrives, could you let him know I'll be back shortly?
Yuki / 速度 1.0 / 自動選択 / en-US
数分、席を外します。Alexが来たら、すぐ戻ると伝えてもらえますか?
Emma
Sure. About how long will you be?
Emma / 速度 1.0 / 自動選択 / en-US
もちろん。どのくらいで戻る?
Yuki
About five minutes. Please ask him to wait at reception.
Yuki / 速度 1.0 / 自動選択 / en-US
5分くらいです。受付で待ってもらうようお願いします。
Emma
Okay. I'll let him know.
Emma / 速度 1.0 / 自動選択 / en-US
わかった。そう伝えるね。

shortlyは具体的な分数を示しません。待つ人がいるなら、わかる範囲で見込みを添えます。誰か来るかもしれないときは、If anyone comes looking for me, could you tell them I'll be back in about five minutes?(誰か私を訪ねてきたら、5分ほどで戻ると伝えてもらえますか)とも言えます。

予定が変わったら、同僚や受付へ連絡します。見込みがわからない場合は、「すぐ戻る」と言い切らず、次のように伝えられます。

I'm not sure when I'll be back. If anyone asks for me, could you ask them to send me a message?

いつ戻れるかはまだわかりません。誰か私を訪ねてきたら、私にメッセージを送るよう伝えてもらえますか?

速度 1.0 / 自動選択 / en-US

来客を執務エリアに案内できるか、不在者の予定をどこまで伝えられるかは、受付・入館のルールに従います。

4. フロアや部屋の場所を尋ねる・教える​

場所を尋ねるときは、まず目的地を名前で伝えます。案内する側は、階数→目印→左右や位置の順に、小さく区切ると確認しやすくなります。

会話の例文。連続再生または各行の個別再生ができます。
話者英語日本語
Yuki
Excuse me. Which floor is the training room on?
Yuki / 速度 1.0 / 自動選択 / en-US
すみません。研修室は何階ですか?
Alex
It's on level five. Take the elevator, then turn right when you get out. It's the second door on your left.
Alex / 速度 1.0 / 自動選択 / en-US
レベル5です。エレベーターで上がり、降りたら右へ曲がってください。左側の2つ目のドアです。
Yuki
So, level five, then right, and the second door on the left?
Yuki / 速度 1.0 / 自動選択 / en-US
レベル5で降りて右へ曲がり、左側の2つ目のドアですね?
Alex
That's right. The door has a Training Room sign.
Alex / 速度 1.0 / 自動選択 / en-US
そのとおりです。ドアにTraining Roomという表示があります。
Yuki
Thank you. That helps.
Yuki / 速度 1.0 / 自動選択 / en-US
ありがとうございます。助かります。

この例のlevel fiveは、建物で「5」と表示されているフロアです。国や建物によって階の数え方やground floorの使い方が異なるため、日本の階数へ機械的に置き換えず、エレベーターや案内板の表示を確認しましょう。

用途言い回し日本語訳
部屋を探す
I'm looking for meeting room B. Is it on this floor?
速度 1.0 / 自動選択 / en-US
会議室Bを探しています。この階にありますか?
トイレを尋ねる
Excuse me, where are the restrooms?
速度 1.0 / 自動選択 / en-US
すみません、トイレはどこですか?
突き当たりを案内する
Go straight down this hallway. It's at the end, on your right.
速度 1.0 / 自動選択 / en-US
この廊下をまっすぐ進んでください。突き当たりの右側です
目印で案内する
It's next to the break room, across from the elevators.
速度 1.0 / 自動選択 / en-US
休憩室の隣、エレベーターの向かいです
わからないと伝える
I'm not sure. Let's check the floor directory.
速度 1.0 / 自動選択 / en-US
はっきりわかりません。フロア案内を確認しましょう

on your left / rightは、案内された方向へ進む人から見た左右です。途中がわからなくなったら、Could you repeat the part after the elevator?(エレベーターの後のところを、もう一度教えてもらえますか)と、必要な部分だけ聞き直せます。

5. エレベーター:ボタンを押してもらう・お礼を言う​

操作盤の近くにいる人へ、行き先のボタンを押してもらう場面です。階数は表示に合わせます。

会話の例文。連続再生または各行の個別再生ができます。
話者英語日本語
Yuki
Could you press five for me, please?
Yuki / 速度 1.0 / 自動選択 / en-US
5階のボタンを押していただけますか?
Sam
Sure. Five?
Sam / 速度 1.0 / 自動選択 / en-US
もちろん。5階ですね?
Yuki
Yes, thank you. I couldn't reach the buttons.
Yuki / 速度 1.0 / 自動選択 / en-US
はい、ありがとうございます。ボタンに手が届かなくて。
Sam
No problem.
Sam / 速度 1.0 / 自動選択 / en-US
どういたしまして。

理由は必須ではなく、Thank you.だけでもお礼になります。短く頼むならFive, please.も使えますが、相手や場面に応じてCould you ...?を選べます。

自分が操作盤の近くにいる場合は、相手の行き先を尋ねられます。

会話の例文。連続再生または各行の個別再生ができます。
話者英語日本語
Emma
Which floor?
Emma / 速度 1.0 / 自動選択 / en-US
何階ですか?
Yuki
Three, please. Thanks.
Yuki / 速度 1.0 / 自動選択 / en-US
3階をお願いします。ありがとうございます。
Emma
You're welcome.
Emma / 速度 1.0 / 自動選択 / en-US
どういたしまして。

行き先を乗る前に選ぶ方式や、入館証が必要な建物もあります。操作方法が異なる場合は、その建物の案内に従ってください。

6. 入館証を忘れる:受付で一時入館を相談する​

入館証を忘れたときは、受付で事情を伝え、必要な確認を尋ねます。以下ではEmmaが受付担当です。本人確認の方法や一時入館証の発行条件は組織によって異なり、この会話だけで入館できるわけではありません。

会話の例文。連続再生または各行の個別再生ができます。
話者英語日本語
Yuki
Good morning. I'm Yuki Tanaka from the platform team. I forgot my access badge today. What's the procedure for getting a temporary pass?
Yuki / 速度 1.0 / 自動選択 / en-US
おはようございます。プラットフォームチームのYuki Tanakaです。今日は入館証を忘れてしまいました。一時入館証を受け取るには、どのような手続きが必要ですか?
Emma
Good morning. I'll need to verify your identity and contact your team before we can issue a pass. Do you have an accepted form of ID with you?
Emma / 速度 1.0 / 自動選択 / en-US
おはようございます。発行前に、ご本人の確認と所属チームへの連絡が必要です。こちらで受け付けている本人確認書類をお持ちですか?
Yuki
Which forms of ID do you accept?
Yuki / 速度 1.0 / 自動選択 / en-US
どの本人確認書類が使えますか?
Emma
Let me show you the list. If you don't have one of these, we'll need to check with security.
Emma / 速度 1.0 / 自動選択 / en-US
一覧をお見せします。この中のものをお持ちでなければ、警備担当に確認する必要があります。
Yuki
Thank you. Where should I wait while you check?
Yuki / 速度 1.0 / 自動選択 / en-US
ありがとうございます。確認の間、どこで待てばよいですか?
Emma
Please wait here at reception. We'll let you know when the checks are complete.
Emma / 速度 1.0 / 自動選択 / en-US
こちらの受付でお待ちください。確認が済みましたらお知らせします。

確認後に一時入館証が発行された場合は、有効期限や返却方法も確認します。確認が終わる前に、入館できる前提で先へ進まないようにしましょう。

When does this pass expire, and where should I return it?

この入館証はいつまで有効ですか?また、どこへ返却すればよいですか?

速度 1.0 / 自動選択 / en-US

I don't have any of the listed IDs with me. What should I do next?

一覧にある本人確認書類は、どれも持っていません。次にどうすればよいですか?

速度 1.0 / 自動選択 / en-US
忘れた場合と紛失した場合を分ける

家などに置き忘れたことがわかっている場合はI forgot my badge.、所在がわからず紛失した場合はI've lost my badge.と伝えられます。紛失の可能性がある場合は、失効などが必要かを含めて、社内の窓口へ速やかに相談してください。他人の入館証を借りたり、別の人についてゲートを通ったりして確認を省略しません。

用件と確認をセットで練習する​

  • 離席では「戻る見込み」と「頼む範囲」を替えて言ってみます。時間が不明な場合も練習します。
  • 場所の案内では、聞き手が階数と曲がる方向を復唱します。案内役が知らない場合も練習します。
  • エレベーターでは、お願いする役とボタンを押す役を交代します。
  • 受付では、持っている書類を決めつけず、必要な手続きを確認するところまで練習します。

個別再生と連続再生は共通の話者設定を使います。実際の建物の案内や手続きでは、合成音声の会話例よりも、その場の表示や担当者の説明を優先してください。

会話プレーヤーで練習​

短い用件の前後に交わす会話や、手順の確認も練習できます。

関連記事​