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ミーティング・朝会・振り返りで話す

長い文章を一度に話そうとしなくても大丈夫。まずは短い文をつなげて、状況を共有してみましょう。

初めて会う相手との会話は面接と入社後・復帰時の自己紹介、節目のお礼や今後の目標は送別・勤続のお祝い・抱負で練習できます。

会議の開始、質問方法、発言の衝突、遅刻・早退、締めくくりはオンライン会議の進行で扱います。画面共有、あいづち、言葉が出ないときの伝え方も練習できます。全体の分類は英会話のガイドから確認できます。

顧客の業務影響をもとに対応を検討する会議は、業務影響・回避策の英会話で、開発とフィールドの確認・判断の流れを練習できます。

朝会の3点セット​

「昨日やったこと」「今日やること」「困っていること」を用意すると安心です。

朝会をdaily stand-upと呼ぶチームもあります。この3点は話す準備の例であり、ScrumのDaily Scrumで必須の質問ではありません。Scrum GuideのDaily Scrumでは、スプリントの目標への進み具合と次の行動に焦点を当て、進め方は開発者が選ぶと説明しています。

Yesterday, I fixed the login issue. Today, I will work on the unit tests.

昨日はログインの問題を修正しました。今日は単体テストに取り組みます。

速度 1.0 / 自動選択 / en-US

I'm blocked by a permissions issue. Could someone help me with it?

権限の問題で作業が進められません。どなたか手伝っていただけますか?

速度 1.0 / 自動選択 / en-US

会議の目的に合わせて発言する​

retrospective、postmortem、all-hands、town hallは、どれも同じ内容を話す会議ではありません。会議名の意味と表記は基礎の会議・振り返りの単語で確認できます。以下は架空の会議での例文です。

retrospective:仕事の進め方を改善する​

振り返りでは、うまくいったことと困ったことを具体的に挙げ、次に試す改善を相談します。個人への評価だけで終わらせず、チームが変えられる進め方を話題にします。

会話の例文。連続再生または各行の個別再生ができます。
話者英語日本語
Alex
What went well this sprint, and what could we improve?
Alex / 速度 1.0 / 自動選択 / en-US
このスプリントでうまくいったことと、改善できそうなことは何ですか?
Yuki
Pairing helped us resolve issues faster, but reviews often started too late.
Yuki / 速度 1.0 / 自動選択 / en-US
ペアでの作業で問題を早く解決できましたが、レビューの開始が遅くなることがよくありました。
Sam
Could we try requesting reviews earlier in the next sprint?
Sam / 速度 1.0 / 自動選択 / en-US
次のスプリントでは、もう少し早くレビューを依頼してみませんか?
Emma
Let's try that. I'll add a reminder to our checklist, and we can review the results at the next retrospective.
Emma / 速度 1.0 / 自動選択 / en-US
試してみましょう。私がチェックリストにリマインダーを追加し、次の振り返りで結果を確認しましょう。

この例では改善を試すことに合意しています。実務では担当・実施期限・効果の確認方法も記録します。sprint reviewは成果を関係者と確認して今後の調整を考える場であり、仕事の進め方を改善するretrospectiveとは目的が異なります。

postmortem:障害の要因と再発防止を確認する​

障害の事後検証では、責任追及よりも、当時わかっていた情報、重なった条件、検知や対応の改善を話し合います。未確認の原因は断定しません。

What conditions contributed to the incident, and how can we detect a similar issue earlier?

どのような条件が障害につながり、似た問題をもっと早く検知するにはどうすればよいでしょうか?

速度 1.0 / 自動選択 / en-US

postmortemは会議や検証のプロセスだけでなく、その記録も指します。影響・時系列・要因と、対策の担当・期限・完了条件はpostmortemと再発防止の記録で学べます。retrospectiveで障害対応の進め方を話すこともありますが、詳細な障害記録の代わりになるとは限りません。

all-hands:全体の方針を自分たちの仕事につなげる​

全社員や部門全体に向けた会議では、業績、優先事項、組織の変更などが共有されます。質問時間があれば、自分のチームへの影響や次に必要な行動を確認します。

How will the new priorities affect our team's roadmap?

新しい優先事項は、私たちのチームのロードマップにどのような影響がありますか?

速度 1.0 / 自動選択 / en-US

個別の障害の詳細やコードの議論は、全体の議題に合わない場合があります。詳細は別の場で扱い、全体会議では他の参加者にも関わる影響や方針を簡潔に質問します。

town hall:質問の方法を確認して対話する​

town hallは、経営層などの説明に加えて参加者の質問や懸念を扱う場として使われます。ただし、all-handsと同じ名称・運用にしている組織もあります。「town hallなら必ず自由に発言できる」とは考えず、挙手、チャット、事前投稿などの方法を確認します。

会話の例文。連続再生または各行の個別再生ができます。
話者英語日本語
Yuki
How should we submit questions for the town hall?
Yuki / 速度 1.0 / 自動選択 / en-US
タウンホールの質問は、どのように提出すればよいですか?
Alex
For this session, please use the Q&A panel. The moderator will select questions after the update.
Alex / 速度 1.0 / 自動選択 / en-US
今回はQ&Aパネルを使ってください。説明の後に、進行役が質問を選びます。
Yuki
Thanks. I'd like to ask what support will be available during the reorganization.
Yuki / 速度 1.0 / 自動選択 / en-US
ありがとうございます。組織再編の間、どのような支援を受けられるか質問したいです。
Alex
Please add that question. If we can't answer it today, we'll include it in the written follow-up.
Alex / 速度 1.0 / 自動選択 / en-US
その質問を投稿してください。今日回答できない場合は、後日共有する文書に含めます。

この例の投稿方法や後日の回答は、その会議での約束です。すべての組織で質問が匿名になる、必ず採用される、といった保証はありません。未回答の事項は回答予定や確認先を確かめ、共有範囲に合わない個人情報や顧客情報は公開の質問に含めません。

聞き取れなかったら、聞き返す​

Could you say that again a little more slowly?

もう少しゆっくり、もう一度言っていただけますか?

速度 1.0 / 自動選択 / en-US

Just to confirm, are we deploying on Friday?

念のため確認ですが、金曜日にデプロイするということでしょうか?

速度 1.0 / 自動選択 / en-US

わかったふりをするよりも、理解を確かめるほうがチームの助けになります。

I'd / that'dやwould've / should've / could've / must'veの音がつながって聞こえる場合は、短縮形の聴き取りで、意味と聴き取りのポイントを確認できます。

理由を添えるgiven that、前の話に留保を加えるwith that said、次の議題へ移るmoving on toなどは、話をつなぐ表現で例文と使い分けを紹介しています。

The release is next week. Speaking of which, have we updated the release notes?

リリースは来週です。それで思い出しましたが、リリースノートは更新しましたか?

速度 1.0 / 自動選択 / en-US

speaking of whichは直前の話題から関連する確認へ、by the wayは別件や補足へつなぐ際に使えます。両者とon that note / moving on toの違いは、話題をつなぐ表現の比較で確認できます。

予定と必要な条件を確認する​

「することになっている」と「したほうがよい」「する必要がある」を分けると、予定の確認なのか、提案なのかが伝わりやすくなります。

会話の例文。連続再生または各行の個別再生ができます。
話者英語日本語
Alex
Are we supposed to deploy today?
Alex / 速度 1.0 / 自動選択 / en-US
今日はデプロイすることになっていますか?
Yuki
Yes, but we have to wait for approval under our release policy.
Yuki / 速度 1.0 / 自動選択 / en-US
はい。ただし、リリース方針に従って承認を待たなければなりません。
Alex
Then we should finish the review first.
Alex / 速度 1.0 / 自動選択 / en-US
では、まずレビューを終えたほうがよいですね。
Yuki
Agreed. We need to resolve the open review comments before we ask for approval.
Yuki / 速度 1.0 / 自動選択 / en-US
賛成です。承認を依頼する前に、未対応のレビューコメントを解消する必要があります。

この会話では、当初の予定、方針に基づく条件、次の行動の提案、必要な対応を区別しています。予定があるだけで、承認やデプロイが完了しているわけではありません。

should / be supposed to / must / need to / have toの違いと、否定形の注意点は助動詞の比較で説明しています。

会話の流れで練習​

「会話を連続再生」で発言順に練習できます。歯車から Alex・Yuki などの音声を設定してください。 設定しない話者は共通音声を使います。

会話の例文。連続再生または各行の個別再生ができます。
話者英語日本語
Alex
How is the testing going?
Alex / 速度 1.0 / 自動選択 / en-US
テストの進み具合はどうですか?
Yuki
Most tests are passing, but I found one issue.
Yuki / 速度 1.0 / 自動選択 / en-US
ほとんどのテストは通っていますが、問題が1つ見つかりました。
Alex
Do you need any help?
Alex / 速度 1.0 / 自動選択 / en-US
何か手伝いましょうか?
Yuki
Yes, could you help me reproduce it?
Yuki / 速度 1.0 / 自動選択 / en-US
はい、再現するのを手伝っていただけますか?

Either is fine・Me too・Me neither・You tooで返す​

候補を選ぶ返事、共通の希望、否定への同意、あいさつへの返事は役割が違います。AlexとYukiがレビューの日程と準備を相談する例で比べます。

会話の例文。連続再生または各行の個別再生ができます。
話者英語日本語
Alex
Would you prefer Tuesday or Thursday for the review?
Alex / 速度 1.0 / 自動選択 / en-US
レビューは火曜日と木曜日のどちらがよいですか?
Yuki
Either is fine.
Yuki / 速度 1.0 / 自動選択 / en-US
どちらでも大丈夫です。
Alex
Let's meet on Tuesday. I'd like to focus on error handling.
Alex / 速度 1.0 / 自動選択 / en-US
では火曜日に会いましょう。エラー処理に重点を置きたいです。
Yuki
Me too.
Yuki / 速度 1.0 / 自動選択 / en-US
私もです。
Alex
I haven't checked the latest logs yet.
Alex / 速度 1.0 / 自動選択 / en-US
まだ最新のログを確認していません。
Yuki
Me neither. I'll check them before the meeting.
Yuki / 速度 1.0 / 自動選択 / en-US
私もまだです。会議までに確認します。
Alex
Thanks. Have a good evening.
Alex / 速度 1.0 / 自動選択 / en-US
ありがとうございます。よい夜を。
Yuki
You too.
Yuki / 速度 1.0 / 自動選択 / en-US
あなたも、よい夜を。

Either is fine.は候補のどちらでもよいという返事です。Me too.は同じ希望、Me neither.は自分もまだ確認していないこと、You too.は相手にも同じ願いを返すことを表します。

Either is fine.だけでは日程は確定していないため、この例ではAlexが火曜日を提案しています。実際には日付・時刻・タイムゾーンも合意します。Me too.という共感と、対応を引き受ける返事も区別します。

単独のeitherとboth / neitherの違いは代名詞、Me either.という地域・場面による違いも含む短い返答は否定と省略で説明しています。

会話プレーヤーで練習​

動画と一緒に練習する​

ITEnglishJP の YouTube チャンネル で動画を選び、次の順で練習してみましょう。

  1. まず字幕やテキストを見ながら聴く。
  2. 一文ごとに止めて、声に出す。
  3. 自分の担当タスクに単語を置き換えて話す。